Od objekta do isplate: ceo tok u 20 koraka
Pratimo jednog radnika — od dana kada objekat na kome će raditi uđe u sistem, preko ugovora, rasporeda i potvrđenih smena, do njegove prve obračunate plate. Svaki ekran je stvaran snimak iz sistema.
5 poglavlja · 20 koraka · 4 uloge
Priprema: prvo mesto rada, pa radnik
Pre nego što bilo koji radnik postoji u sistemu, menadžment postavlja infrastrukturu novog klijenta. Kada je ona gotova, sistem zna gde, na kojoj poziciji i u kom terminu se radi — nezavisno od toga ko će tu raditi.
- Korak 1
Pravno lice
PIB, matični broj, sedište i zastupnik — sve što poslodavcu treba na ugovoru i obračunu. Postavlja se jednom.
- Korak 2
Objekat
Naziv, adresa, klijent i kontakt osoba. Mesto rada postoji pre nego što je iko na njega raspoređen.
- Korak 3
Pozicija
Konkretna mesta na objektu: glavni ulaz, monitoring, patrola.
- Korak 4
Šema smene
Na primer dnevna 07–19 na glavnom ulazu — jednom postavljena, koristi se svake nedelje.
Zaposleni: ceo dosije pre prve smene
Od naloga za prijavu do ugovora, dokumenata i opreme — kroz nekoliko formulara, bez papira koji putuju između kancelarija.
- 5
Dodavanje zaposlenog
Jedan formular; nalog za prijavu nastaje u istom koraku, korisničko ime iz imena i prezimena.
- 6
Ugovor
Vezuje radnika za pravno lice; tip angažovanja, tip i iznos zarade ulaze direktno u obračun i u štampani ugovor.
- 7
Digitalni dosije
Lekarsko uverenje, licenca, lična dokumenta — sa datumom isteka i automatskim obaveštenjem.
- 8
Oprema i revers
Svaka predaja uniforme i opreme evidentirana reversom, vidljiva na kartici radnika.
Planiranje i rad: srce sistema
Period se otvara, radnici prijavljuju kada su slobodni, sistem generiše raspored, operater pokriva ostatak, raspored se objavljuje — a na kraju se potvrđuje šta je stvarno odrađeno.
- 9
Otvaranje perioda
Operater otvara period i postavlja rok za prijavu dostupnosti.
- 10
Prijava dostupnosti
Radnik bira termine sa telefona i šalje — bez pozivanja operatera.
- 11
Generisanje rasporeda
Jednim klikom za sve objekte i pozicije; nepokriveno se jasno prijavljuje.
- 12
Ručna korekcija
Klik na rupu otvara dodelu; i radnik bez prijave, uz upozorenje.
- 13
Objavljivanje
Jednim klikom, uz upozorenje ako negde ostane rupa; radnici dobijaju e-mail.
- 14
Realizacija
Prisutan, kasnio, odsutan ili zamenjen — po radniku, po smeni.
Prođite ovaj tok uživo, sa nama, za 45 minuta.
Zakažite demoIzuzeci i svakodnevna administracija
Sve što sistem čini upotrebljivim u praksi: odmori i bolovanja, ocene, obaveštenja koja nikog ne puštaju da zaboravi rok, i dokumenti koje menadžment sam piše.
- Korak 15
Odsustvo
Godišnji, bolovanje, plaćeno — jedan formular, kvota se računa sama.
- Korak 16
Ocenjivanje
Sedam kriterijuma, vezano za objekat; ponderisani skor na kartici.
- Korak 17
Obaveštenja
Istek licence, objavljen raspored, podsetnik za realizaciju — i e-mailom.
- Korak 18
Šabloni za štampu
Ugovori, rešenja, reversi u PDF-u, sa podacima upisanim automatski.
Obračun: sve se sastaje u plati
Na kraju meseca sistem povezuje ugovor, odrađene sate iz realizacije, odsustva i važeće parametre — i računa neto za isplatu, bruto i trošak poslodavca.
- 19
Obračun zarada
Izbor meseca i radnika; sistem pronalazi važeći ugovor i odrađene sate za svakog.
- 20
Isplata
Razrada do poslednjeg dinara: sati, poreska osnovica, doprinosi, neto; korekcija uz obrazloženje pre zaključenja.
Četiri uloge, jedan sistem
Za agencije za privatno obezbeđenje i interne službe obezbeđenja. Svaka uloga vidi samo ono što joj treba.
| Uloga | Šta radi u sistemu | Koraci |
|---|---|---|
| Menadžment | Objekti, zaposleni, ugovori, odsustva, ocene, šabloni, obračun | 1–8, 15–20 |
| Operater | Periodi planiranja, generisanje, korekcija, objava, realizacija | 9, 11–14 |
| Rukovodilac smene | Potvrda realizacije za svoju smenu | 14 |
| Radnik obezbeđenja | Sa telefona: dostupnost, moje smene, moji sati, moji reversi | 10 |
Jedan sistem, ne pet alata koji se nadaju da će se poklopiti
Kadrovska evidencija, planiranje smena, evidencija prisustva, odsustva, ocenjivanje, dokumentacija i obračun zarada danas kod većine firmi za fizičko obezbeđenje žive u različitim tabelama koje neko ručno usaglašava krajem meseca. Ovde su to koraci istog toka: podatak upisan jednom — ko je radnik, gde radi, kada je radio, koliko je odmora iskoristio — automatski putuje do sledećeg koraka, uključujući i platu.
Česta pitanja
Sva pitanja →Kojim redom se sistem koristi?
Prvo se postave pravno lice, objekti, pozicije i šeme smena. Zatim se unose zaposleni, ugovori i dokumenta. Sledi planiranje: otvaranje perioda, prijava dostupnosti, generisanje, korekcija i objava rasporeda, pa evidencija odrađenih smena. Na kraju meseca sistem iz tih podataka računa zarade.
Koje uloge postoje u sistemu?
Menadžment (objekti, zaposleni, ugovori, obračun, šabloni dokumenata), operater (planiranje i objava rasporeda), rukovodilac smene (potvrda realizacije za svoju smenu) i radnik obezbeđenja (dostupnost, svoje smene i sati). Svaka uloga vidi samo ono što joj treba.
Kako izgleda uvođenje SvarogSoft-a u firmu?
Redosled je: pravno lice i objekti, zatim zaposleni i ugovori, pa prvi period planiranja i na kraju prvi obračun. Trajanje zavisi od broja radnika i objekata i dogovaramo ga na demo prezentaciji.
Da li je potrebna instalacija?
Nije. SvarogSoft radi u web pregledaču na računaru, tabletu i telefonu.
Da li sistem šalje obaveštenja?
Da, u samom sistemu i e-mailom: istek dokumenata, generisan i objavljen raspored, podsetnik za unos realizacije i drugo. Svaki tip obaveštenja se uključuje ili isključuje posebno.
Zakažite demo
Prolazimo ceo tok na stvarnom sistemu, od objekta do obračunate plate. Cena je na upit, prema broju radnika i objekata.