Kadrovska evidencija i digitalni dosije radnika obezbeđenja
Ugovori, licence, lekarska uverenja, godišnji odmori, oprema i ocene — sve na kartici zaposlenog, bez fascikli i tabela sa rokovima. Kad se istek dokumenta približi, sistem javi sam.
Na kartici zaposlenog
- Lični podaci i funkcija
- Nalog za prijavu
- Ugovori
- Licenca i lekarsko
- Godišnji odmor i odsustva
- Zadužena oprema
- Ocene rada
- Obračunate plate
Novi radnik i nalog u jednom koraku
Menadžment unosi radnika kroz jedan formular, a nalog za prijavu nastaje u istom koraku. Korisničko ime se, ako se ostavi prazno, generiše iz imena i prezimena — radnik može da se prijavi istog trenutka, bez čekanja na IT.
Za svakog radnika vode se i nedeljna norma, maksimalni nedeljni sati i minimalni odmor između smena — pravila koja zatim poštuje raspored.
Ugovori vezani za pravno lice
Svaki ugovor sadrži pravno lice poslodavca, tip angažovanja, tip i iznos zarade i period važenja. Aktivni ugovor se automatski koristi u obračunu zarade i u štampanim dokumentima.
Kako ugovor ulazi u obračun →Digitalni dosije i istek licenci
Licenca službenika obezbeđenja, lekarsko uverenje i lična dokumenta otpremaju se u dosije, uz tip i datum isteka. Kada se rok približi, obaveštenje stiže u sistemu i e-mailom — niko ne mora da prati datume u tabeli.
- Licenca službenika obezbeđenja
- Lekarsko uverenje
- Lična i ostala dokumenta
Prestanite da pratite rokove licenci u tabeli.
Zakažite demoGodišnji odmori, bolovanja i odsustva
Sva odsustva u firmi na jednom mestu, sa statusom odobrenja. Računaju se samo radni dani bez praznika, preklapanja nisu dozvoljena, a odobreno odsustvo automatski blokira raspoređivanje radnika.
- Godišnji odmor — sa kvotom i preostalim danima
- Bolovanje — procenat naknade, doznaka, povreda na radu
- Plaćeno odsustvo
Oprema i reversi
Uniforma, oprema, sredstva rada — svaka predaja se evidentira reversom sa stavkama i datumom izdavanja. Šta je radnik zadužio i šta je vratio vidi se na njegovoj kartici.
Ocenjivanje radnika
Strukturiran formular sa sedam kriterijuma — od izgleda i higijene do ponašanja u vanrednim situacijama — na skali od 1 do 5, vezan za objekat. Sistem računa ponderisani prosek. Ocene ne vidi sam radnik.
Ko vidi koje podatke
Pristup je određen ulogom. Radnik vidi samo svoje smene, sate i zaduženja. Ocene, ugovore i obračun vide samo ovlašćene uloge.
Ugovori i rešenja iz šablona, u PDF-u
Menadžment sam piše i uređuje šablone — ugovor o radu, rešenje o godišnjem odmoru, revers — bez programera. Iz kartice zaposlenog ili ugovora dobija se PDF u koji su podaci već upisani. Za isti tip dokumenta može postojati više šablona.
Šablon · Ugovor o radu
Zaključen dana datum_zakljucenja između poslodavca pravno_lice, PIB pib, koga zastupa zastupnik, i zaposlenog ime_prezime.
Vrsta zarade: tip_zarade, u iznosu od iznos RSD.
Česta pitanja o kadrovskoj evidenciji
Sva pitanja →Šta sadrži kartica zaposlenog?
Osnovne podatke i funkciju, datum zaposlenja, ugovore, digitalni dosije dokumenata, odsustva sa stanjem godišnjeg odmora, zaduženu opremu i ocene rada — sve na jednom mestu.
Kako se prati istek licence službenika obezbeđenja i lekarskog uverenja?
Dokument se otprema u dosije zaposlenog sa tipom i datumom isteka. Kada se rok približi, sistem sam šalje obaveštenje — niko ne mora ručno da prati datume u tabeli.
Kako se računa godišnji odmor za novozaposlenog radnika?
Srazmerno: za svaki mesec rada u kalendarskoj godini radnik stiče 1/12 godišnjeg fonda, u skladu sa članom 72 Zakona o radu. Na kartici zaposlenog vide se fond, iskorišćeni i preostali dani.
Koje vrste odsustva se mogu evidentirati?
Godišnji odmor, bolovanje (sa procentom naknade, doznakom i oznakom povrede na radu) i plaćeno odsustvo. Računaju se samo radni dani bez praznika, a preklapanje odsustava sistem ne dozvoljava.
Mogu li sami da menjamo tekst ugovora i rešenja?
Da. Menadžment sam uređuje šablone ugovora, rešenja o odmoru i reversa, bez programera. Iz kartice zaposlenog ili ugovora dobija se PDF u koji su automatski upisani ime, PIB, iznos i ostali podaci. Za isti tip dokumenta može postojati više šablona.
Zakažite demo
Pokazaćemo vam karticu zaposlenog, dosije i odsustva na stvarnom sistemu. Cena je na upit, prema broju radnika i objekata.